JUA JINSI YA KUANDIKA CV YAKO KWA UBORA ZAIDI

Ni mara ngapi umetuma CV kwa mwajiri na hata kujibiwa hujajibiwa?

Tatizo inaweza ikawa sio kwamba huna ujuzi wa kutosha, bali kwamba kuna ushindani mkubwa sana Tanzania.

Zaidi ya asilimia 10 ya watu nchini wamekosa ajira na makampuni hupokea wastani wa maombi 100 ya kazi kwa tangazo moja la kazi. Hivyo, CV yako lazima ijitokeze vizuri. Utaratibu wa kuomba kazi inaweza ikawa tofauti kati ya makampuni na mashirika, ila yote yatahitaji uwatumie CV.

Sasa, unaweza ukafanyaje kufanya CV yako ijitokeze zaidi ya zingine?

Kwa kuwa sisi ni rasilimali kubwa zaidi nchini kwa waajiri kutafuta wanaotafuta kazi, kadri miaka zinavyokwenda tumeweza kujua siri za kuandika CV safi na tutawaambia siri hizo sasa hivi.

Haswa, CV ni nini?

CV ni maelezo ya ujumla kwa kiundani ya historia yako ya kazi na shule. Kawaida, inatumika kwenye maombi ya kazi ya nafasi za kati, za juu na za utafiti.

Sasa, vidokezo vifuatayo vitasaidia kufanya CV yako iwe bora na hivyo, kukusaidia kupata interview.

Kuwa na mpango

“Kushindwa kuwa na mpango ni mpango wa kushindwa” – Benjamin Franklin

Unakumbuka shuleni tulifundishwa kupanga insha zetu kabla ya kuziandika? Basi, kuandika CV ni vilevile. Kabla ya kuiandika inabidi ufanye vifuatayo:

1.   Soma na kuelewa maelezo ya kazi

Una ujuzi gani? Mwajiri anatafuta mfanyakazi wa aina gani? Maswali haya ni muhimu kujua kama utaiweza hiyo kazi au la. Pia, ni vizuri kujua nini hasa ni muhimu kwa muajiri na kufanya maombi yako yaendane zaidi na mahitaji ya mwajiri.

Kwa mfano, kama kazi inaweka umuhimu kwenye ujuzi wa kutumia mitandao ya kijamii kwa matangazo, hakikisha CV yako ina kazi zote zilizohitaji matumizi ya mitandao ya kijamii.

2.   Andika maneno muhimu yaliyotumika kwenye maelezo ya kazi, uzitumie kwenye CV

Usichuke sentensi nzima kutoka kwenye maelezo ya kazi na ukaitumia vile vile kwenye CV yako. Ila, tumia lugha na baadhi ya maneno yaliyotumika kwenye CV.

Kwa mfano: Mitandao ya kijamii, ujuzi bora wa utafiti.

3.   Fanya utafiti juu ya kampuni iliyotangaza kazi

Pamoja na kuchambua maelezo ya kazi, ni muhimu kufanya utafiti juu ya kampuni yenyewe. Kama wana tovuti au wapo kwenye mitandao ya kijamii, jaribu kujua ni kazi gani na sekta ipi wanayohusika nayo. Pia, ikiwezekana jaribu kuwajua wafanyakazi/meneja wa kampuni hiyo. Hii itakusaidia kujua maadili na muelekeo wa kampuni. Hii itakusaidia kuweka maombi yako ya kazi yaendane na kampuni hiyo.

4.   Orodhesha ujuzi wako wakufanya kazi

Hapa, usiweke kazi zote ulizozifanya maishani mwako ila, weka zile ambazo zilikuongezea ujuzi utakayo kusaidia kufanya kazi unayoomba.

Andika

Staili inayotumika zaidi kwenye kuandika CV ni ifuatayo:

1.   Lengo la CV na ujuzi wako

2.   Ujuzi wako wa kazi

3.   Mafanikio maalum

4.   Elimu

5.   Ujuzi muhimu binafsi

Business Insider wanasema kwamba kwa wastani, mwajiri anaangalia CV kwa sekunde 6 tu kabla ya kuamua kama mtafuta ajira anafaa au hafai. Kwa hiyo, hakikisha kwamba:

1 – Zingatia staili

·  Tumia maandishi ya kawaida ya Times New Roman

·  Tumia size 9 – 12 ya herufi

·  Hakikisha unatumia staili moja ya kuandaa CV kote

2 – Hakikisha ni rahisi kusoma na kuelewa

·  CV isiwe zaidi ya ukursasa 2

·  Usitumie sentensi ndefu

Fikiria msomaji

Hakikisha CV yako inasomeka kiurahisi na inawasilisha mafanikio yako kwa uwazi.

Tumia maneno yanayonyesha matendo

Maneno yanayo onyesha matendo yanaonyesha kwamba wewe ni mtu wa matendo, mchapa kazi. Maneno ya aina hii ni kama:

·  Kusimamia

·  Kupata

·  Kuchambua

·  Kusuluhisha

·  Kuboresha

·  Kufanya

Lengo la kutumia maneno kama haya nikuonyesha uwezo na faida yako ndani ya mazingira ya kufanya kazi. Mwajiri anabidi auone mchango wako wa kikazi.

Anza na kazi yako ya sasa hivi au ya hivi karibuni alafu rudi nyuma. Hakikisha una:

Ukiwa unaandika jina la kampuni uliyo fanya kazi, andika jina la kampuni kikamilifu. Pili, eleza kwa ufupi kampuni yao inahusika na nini. Tatu, weka muda uliyofanyakazi hapo (mwezi na mwaka). Baada ya hapo, orodhesha kazi na majukumu lako kwenye hilo kampuni.

Tumia nambari asilimia popote panapo faa

Kwa mfano, badala ya kuandika ‘nilichangia ongezeko la mauzo ya kampuni’ andika, ‘nilichangia ongezeko la mauzo ya kampuni kwa 25%’

Usidanganye

Hii ni tatizo kubwa sana Tanzania na ukidanganya, utagundulika tu na mwajiri akifanya utafiti wake juu yako. Ni sababu kubwa sana ya mtu kukosa ajira.

Maandalizi ya Mwisho

1.   Pitia kila kitu kwa mara ya mwisho

Makosa ya sarufi au ya kuandika maneno kadhaa yanaweza kusababishe ukose ajira kwa kuwa yanonyesha kwamba hauko makini na kazi yako.

Dokezo la ziada: Print CV yako alafu ipitie. Hii huwa inasaidia kuona makosea yako.

2.   Rafiki apitie CV

Muombe rafiki yako apitie CV yako. Macho manne ni bora zaidi ya mawili!

Hatua ya kwanza kwenye kupata kazi unayotaka ni kutuma maombi. Tunatumaini kwamba vidokezo vilivyo elezwa humu zitakusaidia kuandaa CV bora kwa ajili ya mwajiri.

Sasa, kwa kuwa umeshajua jinsi ya kuandika CV safi, anza kutafuta kazi unayoitaka!

Bofya hapa kutafuta kazi unayoitaka leo!